Vacature freelance ambtelijk secretaris – 4 uur per week – IT bedrijf Veldhoven – ingevuld

Voor een Ondernemingsraad (OR) van 13 personen bij een IT-bedrijf in Veldhoven zoekt Organisatie en adviesbureau voor de medezeggenschap OAVM een freelance ambtelijk secretaris voor gemiddeld 4 uur per week. De ondersteuning is vooralsnog tot april 2024, met optie tot verlenging.

Wat ga je doen?

• Administratieve ondersteuning bieden aan de OR, zoals agendabeheer en het maken van notulen.
• Het OR-archief bijhouden.
• De OR voorzien van gedegen kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) bij de behandeling van instemmings- en adviesaanvragen.
• Deelnemen aan OR-vergaderingen (elke twee weken van 14:00 tot 16:00 uur in Veldhoven) en overleggen met de Raad van Commissarissen (RvC) en directie (2 keer per jaar met RvC, 3 keer per jaar met Holding-directie).
• Vergaderingen voorbereiden en bijwonen, afwisselend fysiek (meestal in Veldhoven) en soms remote via Teams.
• Het vergaderschema voor 2024 opstellen en eventueel aanpassen na de OR-verkiezingen in maart 2024.

Wie zoeken we?

• Iemand met gedegen kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
• Ervaring met administratieve ondersteuning, zoals agendabeheer en het maken van notulen.
• Flexibiliteit om afwisselend fysiek en remote te vergaderen.
• Voorkeur voor kandidaten die zonder al te veel reistijd in Veldhoven kunnen zijn.

Wat bieden we?

• Een freelance opdracht voor gemiddeld 4 uur per week.
• Ondersteuning voor de duur van december 2023 tot april 2024, met optie tot verlenging als het goed bevalt.
• Afwisselende vergaderlocaties: meestal in Veldhoven, soms remote via Teams.

Interesse?

U kunt helaas niet meer reageren op deze functie.