# Vacature freelance ambtelijk secretaris – 4 uur per week – IT bedrijf Veldhoven – ingevuld

**Bedrijf**: Organisatie en adviesbureau voor de medezeggenschap OAVM
**Plaats**: Veldhoven
**Dienstverband**: Freelance
**Uren**: 4 uur
**Opleidingsniveau**: Overig

Voor een Ondernemingsraad (OR) van 13 personen bij een IT-bedrijf in Veldhoven zoekt **Organisatie en adviesbureau voor de medezeggenschap OAVM** een freelance ambtelijk secretaris voor gemiddeld 4 uur per week. De ondersteuning is vooralsnog tot april 2024, met optie tot verlenging.

## Wat ga je doen?

- Administratieve ondersteuning bieden aan de OR, zoals agendabeheer en het maken van notulen.
- Het OR-archief bijhouden.
- De OR voorzien van gedegen kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) bij de behandeling van instemmings- en adviesaanvragen.
- Deelnemen aan OR-vergaderingen (elke twee weken van 14:00 tot 16:00 uur in Veldhoven) en overleggen met de Raad van Commissarissen (RvC) en directie (2 keer per jaar met RvC, 3 keer per jaar met Holding-directie).
- Vergaderingen voorbereiden en bijwonen, afwisselend fysiek (meestal in Veldhoven) en soms remote via Teams.
- Het vergaderschema voor 2024 opstellen en eventueel aanpassen na de OR-verkiezingen in maart 2024.

## Wie zoeken we?

- Iemand met gedegen kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
- Ervaring met administratieve ondersteuning, zoals agendabeheer en het maken van notulen.
- Flexibiliteit om afwisselend fysiek en remote te vergaderen.
- Voorkeur voor kandidaten die zonder al te veel reistijd in Veldhoven kunnen zijn.

## Wat bieden we?

- Een freelance opdracht voor gemiddeld 4 uur per week.
- Ondersteuning voor de duur van december 2023 tot april 2024, met optie tot verlenging als het goed bevalt.
- Afwisselende vergaderlocaties: meestal in Veldhoven, soms remote via Teams.

## Interesse?
U kunt helaas niet meer reageren op deze functie.

**Bron**: https://eindhovensebanen.nl/vacature/vacature-freelance-ambtelijk-secretaris-4-uur-per-week-i-veldhoven-92d35894